Bibliotheks- und Archivwesen

Universität Wien

Besetzung ab: 03.02.2025

Bewerbungsfrist: 12.01.2025

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 35 Fachbereichsbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Die Universität Wien als älteste und größte Forschungs- und Lehreinrichtung im deutschsprachigen Raum verfügt u.a. über einen besonders reichen Schatz an Nachlässen, die international bedeutende unikale Quellen darstellen. Für die Betreuung wissenschaftlicher Vor- und Nachlasssammlungen der DLE Bibliotheks- und Archivwesen gelangt die Stelle einer/s Angestellten des höheren Archiv- bzw. Bibliotheksdienstes zur Besetzung, die der DLE-Direktion zugeordnet ist.

Das machen Sie konkret:

• Betreuung und Erschließung der Vor- und Nachlässe an der Zentralbibliothek für Physik nach gängigen Erschließungsstandards
• Benutzer*innenbetreuung bei Anfragen und vor Ort
• Zentrale digitale Dokumentation der dezentral untergebrachten Vor- und Nachlässe an der Universität Wien in enger Zusammenarbeit mit dem Universitätsarchiv und der Koordination der Universitätssammlungen
• Mitentwicklung eines Workflows zu Übernahme, Erschließung, Nachweis, Erhaltung, Bereitstellung und Nutzung dezentraler analoger und digitaler Vor- und Nachlass-Sammlungen an der DLE Bibliotheks- und Archivwesen
• Mitarbeit bei der Organisation von internen Arbeitsabläufen, Arbeitsplanung und Digitalisierungsprojekten
• Austausch und Kooperation mit anderen Institutionen im nationalen und internationalen Kontext, die wissenschaftliche Vor- und Nachlässe verwalten

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Studium, bevorzugt der Physik oder anderer Naturwissenschaften
• Abgeschlossene bibliothekarische bzw. archivarische Ausbildung bzw. literaturarchivalische Praxis von Vorteil
• Praktische Erfahrung im Bereich der Vor- und Nachlassverwaltung von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Verantwortungsbewusster Umgang mit Archivalien und Sammlungsobjekten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Serviceorientierung
• Selbständiges und genaues Arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.266,20 (14 mal jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Mehr Infos [hier].