An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 178 Studienrichtungen, ca. 9.800 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ab 01.10.2020 die Position eines/einer
Organisationsassistent*in
am Fakultätszentrum für transdisziplinäre historisch-kulturwissenschaftliche Studien
zu besetzen
Kennzahl der Ausschreibung: 11142
An der Historische-Kulturwissenschaftlichen Fakultät wurde ein neues Fakultätszentrum für transdisziplinäre historisch-kulturwissenschaftliche Studien eingerichtet. Die Professuren des Zentrums haben neben den üblichen Lehr- und Forschungstätigkeiten zur Aufgabe, die Institute der Fakultät in Forschung und Lehre zu verbinden. Zu ihrer Unterstützung wird die Stelle eine* Organisationsassistent*in ausgeschrieben.
Beschäftigungsausmaß: 40 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIa
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
Ihre Aufgaben:
Zu den Aufgaben gehören
1. Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb
- Selbständige Administration des Fakultätszentrums und Unterstützung der Professuren in allen organisatorischen Belangen.
- Schnittstelle zu den zentralen universitären Stellen und zur Fakultät
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und Gastvorträgen ...etc.
2. Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
- Termin- und Raumkoordination
- Sitzungsvorbereitung
- Betreuung und Redaktion der Homepage
- Reisemanagement
3. Unterstützung in der Drittmittelverwaltung
- Administration von Forschungsprojekten
- Erstellung und Verwaltung der Projektbudgets
- Personalverwaltung
Ihr Profil
- Allgemeine oder berufsbildender höherer Schulabschluss
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit im Deutschen
- Sehr gute Englischkenntnisse
Wünschenswert sind
- Berufserfahrung in der Forschungsadministration
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Kommunikative Kompetenz
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit, verbunden mit Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
Sprachen:
| Sprache | Sprachniveau | Wichtigkeit |
|---|---|---|
| Deutsch | Sehr gute Kenntnisse | Musskriterium |
| Englisch | Sehr gute Kenntnisse | Musskriterium |
EDV:
| Art der EDV-Kenntnisse | Spezifizierte EDV-Kenntnisse | Wichtigkeit |
|---|---|---|
| Anwenderkenntnisse | MS Office | Musskriterium |
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 11142, welche Sie bis zum 16.08.2020 bevorzugt über unser Job Center jobcenter.univie.ac.at/ an uns übermitteln. Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Kamleitner, Herbert +43-1-4277-40002, Hüchtker, Dietlind .
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
DLE Personalwesen und Frauenförderung der Universität Wien Kennzahl der Ausschreibung: 11142 E-Mail: jobcenter@univie.ac.at Datenschutzerklärung